Альтернативы электронной почте

Электронная почта — это технология для получения писем в электронном виде. У такой почты есть свои преимущества и недостатки. Например, чтобы общаться с человеком из разных точек мира, достаточно отправить электронное письмо — человек получит его быстро. А если отправить письмо по почте, то он получит его через некоторое время. Также достоинствами такой почты являются легко запоминаемые и воспринимаемые адреса.

Но у электронной почты есть свои недостатки, например: спам, рекламные и вирусные рассылки. Не так ли?

Разве не удобно, что электронное письмо можно отправить в любую точку мира за считанные секунды? Или нет?

Но стоит ли забывать о возможных угрозах, таких как спам и вирусы?
Может быть, лучше использовать другие способы общения?

Рассмотрим варианты альтернативы электронной почте.

Международная компания Atos, специализирующаяся на информационных технологиях и базирующаяся во Франции, существенно сократила объем использования электронной почты — на 64%.
Этого удалось достичь благодаря внедрению внутренней системы обмена информацией, работающей по принципу #wiki . Участники сообществ, сгруппированных по проектам, клиентам или темам, могут совместно редактировать документы, согласовывая изменения с другими участниками и заинтересованными сторонами.

Предлагаем вашему вниманию несколько возможных вариантов актуальных помощников:

Первым представляем Bitrix24

Он интегрирует ключевые возможности социальных платформ для ежедневных операций компании, включая облачное хранилище данных, корпоративный чат, электронную почту, планировщик задач, систему CRM для взаимодействия с клиентами, обмен сообщениями и видеосвязь, а также централизованную ленту обновлений на корпоративном портале.
Позволяет работать с документами онлайн, поддерживает их коллективное редактирование и объединяет функции социальной сети и внутренней сети предприятия.

Bitrix24 обеспечивает руководителям инструменты для мониторинга выполнения заданий в отделах и управления кадрами.

Далее рекомендуем обратить внимание на ZulaApp

«Zuu-lah» символизирует место полного счастья, релаксации и уюта для человека.
ZulaApp предоставляет командам свободу управления заданиями без необходимости нахождения у стационарного ПК.
Это приложение способствует эффективному сотрудничеству и повышению производительности через мобильное устройство.

Zula оснащена всеми необходимыми инструментами для непрерывного общения в команде: быстрое подключение к диалогам, обмен идеями, распространение информации, онлайн чаты, голосовые вызовы, видеоконференции, электронная почта и прочее.

Альтернатива от Microsoft — Sharepoint

Microsoft Sharepoint — это платформа для развертывания корпоративных порталов и организации командной работы. Она предлагает ряд базовых функций для улучшения производительности, легко синхронизируется с O365 и Yammer, обладает продвинутыми возможностями в области безопасности.
С помощью этой программы можно без труда начать общение или работать над файлами вместе с коллегами.

Sharepoint интегрируется с One Drive, который предлагает 1ТБ хранилища для каждого пользователя по цене 5 $ в месяц.
Будучи частью Office 365, OneDrive для бизнеса дает возможность использовать знакомые инструменты для создания, редактирования и просмотра документов в режиме реального времени.

И, наконец, Slack

Лаборатория реактивного движения NASA входит в число тысяч команд по всему миру, выбравших Slack в качестве инструмента для организации работы.
Slack — это корпоративный мессенджер, предлагающий широкий спектр базовых функций, таких как отправка прямых сообщений, обмен файлами, возможность интеграции с уже используемыми сервисами (например, G-drive и Dropbox), поиск по архивам, настройка уведомлений и многое другое.

Самой привлекательной особенностью является то, что большинство функций доступны бесплатно. Slack объединяет в едином интерфейсе дискуссии по общим темам, работу в приватных группах и переписку в личных сообщениях.
У этого мессенджера есть собственный хостинг и функция предварительного просмотра изображений.
Slack часто называют «убийцей Skype и корпоративной электронной почты».

Lenza — полный аналог Slack

Основной функционал:

• личные чаты, групповые чаты, голосовые сообщения;
• аудио- и видеозвонки;
• встроенный календарь;
• звонки с возможностью демонстрации и записи экрана;
• планирование конференций;
• комментарии к сообщениям;
• управление доступами участников;
• папки с сообщениями.

LENZA – это классический мессенджер, который работает с расширенным корпоративным функционалом: тредами, напоминаниями, управлением доступами.

При этом в мессенджере нет продвинутого технического функционала, такого как интеграция с некоторыми популярными сервисами.
Что, в свою очередь, может не отвечать запросам каждого крупного клиента.

Выбор между использованием электронной почты или добавлением других инструментов для коммуникации в ваш арсенал полностью зависит от вас.